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Le paiement attend
Entre la fin de l'intervention et l'encaissement, il s'écoule souvent une semaine. Parfois, on oublie de relancer.
Pour les artisans du bâtiment
Chantier terminé.
Paiement encaissé.
L'application de terrain de votre équipe. Le technicien rédige son rapport, fait signer le client et encaisse sur place, sur son téléphone. Le bureau retrouve tout, sans ressaisie.
En développement, conçu avec une entreprise de plomberie-chauffage du Nord. Vidéo de synthèse ; noms et montants fictifs.
Le constat
Le travail est fait. Le reste traîne : le paiement attend, les chèques se ressemblent, l'historique dort dans l'agenda.
02
Des chèques qui se ressemblent
Deux entretiens de chaudière au même prix, le même matin. Au bureau, lequel correspond à quelle facture ?
03
L'historique est dans l'agenda
Pour savoir ce qui a été fait chez un client, on fouille d'anciens rendez-vous en cherchant son nom.
16 h
par semaine consacrées à la gestion par un chef d'entreprise du bâtiment, sur 52 h travaillées.1
Fonctionnement
Du rendez-vous au bordereau de remise, en quatre gestes.
- 01
Le rendez-vous arrive
Votre Google Agenda est synchronisé. Seuls les rendez-vous professionnels remontent ; les événements personnels ne sont jamais lus.
- 02
Sur place
Le technicien voit l'historique du client, rédige un rapport court, prend les photos avant/après et fait signer.
- 03
Encaissement
Carte sans contact sur le téléphone, lien ou QR code, ou chèque photographié et rattaché à l'intervention.
- 04
Au bureau
Les encaissements du jour sont prêts, avec la ligne à reporter dans votre logiciel et le bordereau de remise de chèques.
- 08:30Entretien chaudièreMme Camille R. · LilleRéglé
- 10:00Fuite sous évierM. Julien B. · ArrasÀ faire
- 13:30Devis salle de bainM. et Mme N. · DouaiÀ faire
- 15:30Entretien chaudièreMme Sophie L. · ValenciennesÀ faire
Fuite sous évier · M. Julien B.
165,00 €
| Client | Moyen | À reporter | Montant |
|---|---|---|---|
| Mme Camille R. | Carte | CB · F2026-0412 | 110,00 € |
| M. Julien B. | Chèque | 0000218-4501337 CIC | 165,00 € |
| Mme Sophie L. | Chèque | 0000218-7720154 LBP | 110,00 € |
Bordereau n° 0000218 · 2 chèques · 275,00 €Imprimer le bordereau
Fonctionnalités
Ce dont une équipe de terrain a vraiment besoin. Rien de plus.
- Fiche client et historique
- Qui est intervenu, quand, pour quoi : rapports, photos et paiements au même endroit.
- Origine de la demande
- Qui a appelé, par quel canal, pour quelle raison. Fini les questions au bureau.
- Rapport d'intervention signé
- Travaux réalisés, durée, photos avant/après et signature du client sur l'écran.
- Paiement sur place
- Carte, lien, QR code ou chèque, rattaché à l'intervention et à la facture.
- Chèques et bordereau
- Numéro, banque et montant saisis une seule fois ; bordereau de remise généré.
- Droits par rôle
- Gérant, bureau, technicien : chacun voit ce qui le concerne.
Sans tout changer
Vos outils restent en place.
Tout Réglé fonctionne avec votre Google Agenda et à côté de votre logiciel de devis et de facturation. Importez vos exports Excel : les paiements sont rapprochés automatiquement des numéros de facture.
Quand vous serez prêts, devis et factures passeront dans Tout Réglé, module par module.
- Aujourd'huiTerrain et encaissementInterventions, rapports signés, paiement sur place, chèques et bordereau, historique client.
- EnsuiteDevis et ouvragesBibliothèque d'ouvrages, devis signé sur place, acomptes.
- Avant septembre 2027Factures et facture électroniqueFactures conformes, avoirs, Factur-X et envoi via une plateforme agréée.
Sécurité et données
Vos données clients sont sensibles. Nous les traitons comme telles.
Nos engagements de conception, dès la première version.
- Hébergement dans l'Union européenne.
- Chaque entreprise est isolée des autres, jusque dans la base de données.
- Paiements traités par Stripe : aucune donnée de carte ne passe par nos serveurs.
- Accès par rôle et double authentification pour le bureau.
- Journal des opérations non modifiable : qui a fait quoi, et quand.
- Vos données vous appartiennent : export complet à tout moment (RGPD).
Entreprises pilotes
Construisons-le avec vous.
Vous êtes artisan du bâtiment dans le Nord ou en Belgique, avec une petite équipe sur le terrain ? Parlons de vos journées : vous nous dites ce qui coince, nous construisons avec vous.
Écrire à contact@toutregle.com1. ASTERES pour le FAFCEA, enquête auprès d'environ 1 200 artisans (septembre 2024) : les chefs d'entreprise du bâtiment déclarent 52 h de travail hebdomadaire, dont 16 h de gestion. Enquête sur échantillon volontaire.